Präsentation erstellen

Januar 8, 2021 |
Tipps & Tricks , Kommunikation

Sie können Präsentationen erstellen, um Probleme in logischen Gruppen zu organisieren. Diese können auf einem einzelnen Regelsatz oder einer beliebigen Kombination von Regelsätzen basieren. Präsentationen können auch für die Speicherung von Modellansichten, zur weiteren Bearbeitung oder für die allgemeine Darstellung verwendet werden.

Präsentationen sind Sammlungen von Problemfolien (kurz: Problemen). Präsentationen werden erstellt, um:

  • die Ergebnisse aus der Überprüfung des Modells zu sammeln.
  • Screenshots zu sichern und anschließend mit den Projektbeteiligten zu teilen.
  • Einen Audit-Test für identifizierte Probleme zu erstellen.

Sie können Ihrem Modell mehrere Präsentationen hinzufügen. Sie können der aktuellen Präsentation auch weitere Probleme hinzufügen. Präsentationen werden in der Präsentationsansicht aufgelistet.

In der Präsentationsansicht können Sie Präsentationen manuell erstellen (Probleme einzeln hinzufügen), indem Sie die Ergebnisse von BCFs oder von Auswertungen überprüfen. Sie können auch Berichte aus Präsentationen erstellen.

Präsentationen werden im SMC-Modell gespeichert. Der Kommentarverlauf wird ebenfalls gesammelt und mit dem Modell gespeichert.


TIPP

Sie können Präsentationen als Diashow anzeigen.


So erstellen Sie eine neue Präsentation:

1   Klicken Sie in der Ansicht Präsentation auf Neue Präsentation. Ein Dialogfeld mit den Präsentationsoptionen wird geöffnet.


TIPP

Sie können Präsentationen auch direkt in der Ansicht Überprüfen erstellen. Nachdem Sie die Problemfolien hinzugefügt haben, wählen Sie die erforderlichen Regelsätze aus und klicken mit der rechten Maustaste auf diese. Im Dropdown-Menü wählen Sie Präsentation erstellen.

2   Geben Sie der Präsentation einen Namen.

3   Wenn Sie möchten, geben Sie der Präsentation ein Präfix. Das Präfix einer Präsentation wird verwendet, um Probleme zwischen Präsentationen zu unterscheiden. Es kann sich um eine beliebige alphanumerische Zeichenfolge handeln. Das System fügt Problemen in der Präsentation automatisch eine einzigartige Nummer hinzu.

4   Wählen Sie den Präsentationstyp. Die verschiedenen Typen werden nachstehend ausführlich erläutert.

Neue Präsentation

Um eine neue Präsentation von Grund auf neu zu erstellen, wählen Sie Neu und klicken auf OK. Das erste Problem wird automatisch erstellt und der aktuelle 3D-Ansicht wird als Screenshot im Problem gespeichert.


TIPP

Es ist eine gute Idee, dass man Probleme in anderen Präsentationen speichert, welche aus Regelsätzen erstellt wurden, als manuell erstellte Probleme. Dies hilft den Prozess zu optimieren, wenn Modelle aktualisiert werden und ermöglicht es Ihnen, Probleme zu sortieren, welche nicht mehr mit den Regeln verbunden sind (wenn diese gelöst sind).

Präsentation aus einer BCF-Datei

Um eine Präsentation aus einer BCF-Datei zu erstellen, wählen Sie Aus BCF-Datei aus und bestätigen auf OK. Ein Dialogfenster wird geöffnet. Wählen Sie die BCF-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

Präsentation aus Auswertungsergebnissen

Diese Option ist nur aktiviert, wenn mindestens die Auswertungs-Tabelle in der Auswertungs-Ansicht ausgefüllt ist. Die Auswertungen, welche die aktuellen Informationen in der Auswertungs-Ansicht haben, sind Teil der Dropdown-Liste (Auswertungsergebnisse verwenden).

1   Wählen Sie Aus Auswertungsergebnissen.

2   Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, welche Auswertungsergebnisse Sie verwenden möchten.

3   Bestätigen Sie auf OK. Ein Dialogfenster öffnet sich.

4   Wählen Sie aus, wie Probleme aus Reihen (Zeilen) erstellt werden sollen.

  • Jede einzelne Zeile: Jedes Präsentationsproblem enthält die Komponente(n) und die Ansicht aus einer einzelnen Zeile in der Auswertung. Wenn die Auswertung 20 Zeilen hat, gibt es 20 Probleme.
  • Vorherige Zeilen einbeziehen: Das erste Präsentationsproblem enthält die Komponente(n) und die Ansicht aus der ersten Zeile der Auswertung. Das zweite Problem enthält die Komponenten und die Ansicht aus der ersten und der zweiten Zeile, das dritte Problem enthält Komponenten und die Ansicht aus allen vorhergehenden Zeilen usw.

5   Problemdetails mithilfe von Vorlagenspalten definieren:

  • Problembezeichnung: Sie können festlegen, welche Auswertungs-Spalte als Bezeichnung der zu erstellenden Probleme verwendet wird
  • Problembeschreibung: Präsentationsprobleme haben ein Beschreibungsfeld, , welches die Beschreibungs-Spalten der Auswertung sein kann.

6   Wenn Sie Komponenten mit Problem verknüpfen aktivieren, werden unter Komponenten in der Ansicht Problemdetails alle Komponenten in die Komponentenliste des Problems mit aufgenommen.

7   Wenn die Auswertung über die Spalte Beziehung verfügt (z. B. Nächste Komponente), werden alle Auswertungs-Zeilen mit dieser Beziehung in einem Problem zusammengefasst.

8   Wenn Sie Autozoom auf Komponenten aktivieren, wird für jedes Problem, in der Ansicht der aktuellen Folie, auf die Komponenten separat gezoomt.

9   Klicken Sie auf Erstellen und die Präsentation wird erstellt.

Präsentation aus Überprüfungsergebnissen

1   Wählen Sie Aus Überprüfungsergebnissen aus.

2   Wählen Sie die Regelsätze aus, die Sie miteinbeziehen möchten. Die Zahl in Klammern gibt die Anzahl der Problemfolien an, die Sie zu den Problemen hinzugefügt haben.

3   Bestätigen Sie auf OK. Die Präsentation wird erstellt.