Erstellen von Berichten aus Präsentationen

Januar 13, 2021 |
Tipps & Tricks , Kommunikation

Sie können BCF-, PDF-, RTF- und Tabellenberichte aus Präsentationen erstellen. BCF ist ein Format, das von mehreren BIM- Autorensoftwares (AEC oder CAD) unterstützt wird. Sie können die zu verbessernden Ergebnisse direkt an die Autorensoftware zurücksenden. Das BCF-Format enthält alle Daten aus den Problemdetails, dem Kamerastandort des erstellten Screenshots sowie dem PNG der Ansichten.

So erstellen Sie einen Bericht:

  1. Klicken Sie in der Ansicht Präsentation auf Bericht.
  2. Ein Dialogfenster öffnet sich.
  3. Fügen Sie den Berichtstitel hinzu.
  4. Wählen Sie den Berichtsinhalt aus. Markierte Probleme sind diejenigen, die Sie in der Ansicht Probleme mit markiert haben.
  5. Wählen Sie den Berichtstyp (BCF, PDF, RTF oder Excel). Die verschiedenen Typen werden nachstehend ausführlich erläutert.

BCF-Bericht

So erstellen Sie einen BCF-Bericht aus einer Präsentation:

  1. Wählen Sie als Berichtstyp BCF-Bericht (v1.0 / v2.0 / v2.1 / v3.0) aus.
  2. Optionen: Gleichen Sie die Berichtsgröße und Bildauflösung mit den Einstellungen für die Bildqualität aus.
  3. Klicken Sie auf Bericht speichern.
  4. Ein Dialogfenster wird geöffnet. Wählen Sie den Speicherort der Datei und klicken Sie auf Speichern unter.

Allgemeiner Bericht

So erstellen Sie einen allgemeinen Bericht aus einer Präsentation:

  1. Wählen Sie als Berichtstyp Allgemeiner Bericht (PDF/RTF) aus.
  2. Optionen: Um das Seitenformat, die Ausrichtung und die Ränder zu steuern, klicken Sie auf Seiteneinrichtung. Ein Dialogfenster wird geöffnet in welchem Sie die Einstellungen bestimmen und anschließend auf OK klicken.
  3. Um die Berichtsgröße und die Bildauflösung auszugleichen, wählen Sie die Bildqualität (hoch, mittel, niedrig) aus der Dropdown-Liste aus. Bei großen Berichten mit vielen Problemen kann dies einen erheblichen Unterschied zur Dateigröße bewirken.
  4. Klicken Sie auf Bericht speichern.
  5. Wählen Sie den Zielordner aus und klicken Sie auf Speichern unter.

Koordinationsbericht

So erstellen Sie einen Koordinationsbericht aus einer Präsentation:

  1. Wählen Sie als Berichtstyp Koordinationsbericht (Excel) aus.
  2. Wählen Sie die Berichtsvorlage aus. Sie können die Standardvorlage verwenden oder eine eigene erstellen.
  3. Um die Berichtsgröße und die Bildauflösung auszugleichen, wählen Sie die Bildqualität (hoch, mittel, niedrig) aus der Dropdown-Liste aus. Bei großen Berichten mit vielen Problemen kann dies einen erheblichen Unterschied zur Dateigröße bewirken.
  4. Klicken Sie auf Bericht speichern.
  5. Wählen Sie den Zielordner aus und klicken Sie auf Speichern unter.